Wersja przygotowana 3 października 2026 r.
Polityka dotyczy serwisu VM6.pl, kontaktów biznesowych i zapytań o usługi. Oferta płatnych usług jest kierowana wyłącznie do przedsiębiorców. Dane osób prowadzących działalność i przedstawicieli firm również podlegają ochronie.
1. Administrator i kontakt
Serwis prowadzi AVERNET s.c., ul. H. Wieniawskiego 62, 93-564 Łódź, NIP 7251842912, REGON 473068626. W sprawach danych osobowych kontakt: rodo@multigps.pl, tel. +48 42 633 80 00. Do obsługi usług i korespondencji służy info@avernet.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
- Kontakt i zapytania: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, dobrowolnie podany telefon, temat i treść korespondencji, status klienta i wskazany pakiet. Obsługa korespondencji i kontakt z przedstawicielami firm opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interesie polegającym na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu relacji biznesowych.
- Przygotowanie i wykonanie umowy: dane przedsiębiorcy i dane kontaktowe niezbędne do uzgodnienia usługi. Jeżeli jesteś stroną umowy jako osoba fizyczna, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane reprezentantów i osób kontaktowych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Rozliczenia i obowiązki prawne: dane wymagane w dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Bezpieczeństwo i roszczenia: adres IP, czas żądania i dane techniczne potrzebne do ochrony serwisu, ograniczania nadużyć oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wiadomość z formularza zawiera również datę i adres IP połączenia.
- Google reCAPTCHA: uruchamiana w formularzach po wyrażeniu zgody, także na podstawie zapamiętanego wyboru w panelu prywatności; przetwarzanie związane z tą opcjonalną integracją opieramy na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz zamiast formularza napisać bezpośrednio e-mail.
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Dane do umowy i rozliczeń ustalamy w korespondencji. Nie wymagamy zgody marketingowej ani zgody na samą politykę prywatności. Wysyłka zapytania nie zapisuje do newslettera.
3. Narzędzia i dane techniczne
Zapytania DNS, WHOIS, RBL, kontroli HTTPS i przekierowań wymagają przekazania wskazanej domeny lub adresu odpowiednim usługom sieciowym. Nie wpisuj adresów zawierających hasła, tokeny ani inne informacje poufne. Adresy odwiedzanych podstron i zapytań mogą znaleźć się w logach serwera. Adres IP w górnym pasku jest ustalany przez nasz serwer; odpowiedź nie jest przeznaczona do przechowywania w pamięci podręcznej.
Generator haseł, kalkulator podsieci i analizator nagłówków e-mail przetwarzają wpisane dane lokalnie w przeglądarce. Kod tych narzędzi nie wysyła ich na serwer ani nie zapisuje w cookies. Skopiowane hasło może pozostać w schowku urządzenia.
4. Odbiorcy i usługi zewnętrzne
Dane mogą otrzymać upoważnione osoby obsługujące sprawę oraz dostawcy infrastruktury hostingowej, poczty, obsługi IT, księgowości i doradztwa prawnego — w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Dane mogą być także przekazywane uprawnionym organom, gdy wynika to z prawa. Treść formularza jest przesyłana pocztą elektroniczną; brak bazy wiadomości w aplikacji nie oznacza braku kopii na serwerach pocztowych.
Po włączeniu reCAPTCHA przeglądarka łączy się z Google, które może otrzymać adres IP, informacje o urządzeniu i sposobie korzystania z zabezpieczenia. Dane mogą być przetwarzane poza EOG. Google opisuje stosowanie decyzji o odpowiednim poziomie ochrony i standardowych klauzul umownych w informacji o transferach. Szczegóły i kontakt w sprawie zabezpieczeń są dostępne w polityce Google. Link do mapy otwiera osobny serwis Google dopiero po kliknięciu.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencję niezwiązaną z umową — do zakończenia sprawy; dalsze przechowywanie tylko wtedy, gdy konkretne informacje są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania.
- Dane umowne — przez czas wykonywania umowy, następnie w zakresie koniecznym do rozliczeń, obowiązków prawnych i roszczeń. Dokumentację podatkową przechowuje się przez okres wynikający z przepisów podatkowych, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na bieg przedawnienia.
- Logi bezpieczeństwa — przez okres potrzebny do wykrycia i wyjaśnienia incydentu lub zapewnienia ciągłości działania; dane zabezpieczone jako dowód mogą być przechowywane do zakończenia sprawy. Retencja logów i kopii infrastruktury wymaga uwzględnienia konfiguracji operatora.
- Techniczne liczniki ograniczające nadużycia są okresowo sprzątane. Pliki starsze niż dobę kwalifikują się do usunięcia podczas kolejnych żądań; kod nie gwarantuje usunięcia dokładnie po 24 godzinach.
- Cookie vm6_privacy zapamiętuje zgodę lub odmowę dla reCAPTCHA przez 180 dni albo do wcześniejszego usunięcia. Wybór zmienisz przez przycisk „Ustawienia prywatności”. Jeśli przeglądarka blokuje cookies, wybór może nie przetrwać ponownego otwarcia strony.
6. Twoje prawa
Żądania dotyczące danych możesz kierować na rodo@multigps.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o dwa kolejne miesiące; o przedłużeniu i jego przyczynie informujemy w pierwszym miesiącu.
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie, gdy spełnione są ustawowe przesłanki, w szczególności przy automatycznym przetwarzaniu na podstawie umowy lub zgody.
Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wycofanie zgody na reCAPTCHA odświeża formularz bez ponownego wczytywania Google; wcześniej zapisanymi danymi Google zarządzasz także w ustawieniach przeglądarki i usług dostawcy. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
7. Profilowanie i dane klientów hostingu
Serwis nie wykorzystuje danych do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Ochrona formularzy i limity zapytań mogą automatycznie odrzucać żądania. Nie ma aktywnej integracji analityki reklamowej ani profilowania marketingowego w kodzie serwisu.
Jeżeli przechowujemy dane osobowe na polecenie klienta w ramach hostingu, zakres i warunki przetwarzania określa odpowiednia umowa powierzenia. Niniejsza polityka nie zastępuje obowiązków klienta wobec osób, których dane umieszcza w swojej usłudze.